Avis de vacance de Poste
Publier à partir du 02 Octobre 2024
Assistant Administratif
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Position Hiérarchique
Catégorie IV échelon III -
Référence de l'avis de vacance
N°23/LLI/Beni/2024 -
Département
Administration et Finance
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Lieu d'exercice
Beni
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Date limite
12 Octobre 2024 -
Besoins
1
OBJET DU POSTE
LATLONG INTERNATIONAL est une société de droit congolais œuvrant dans le secteur de la sécurité et gardiennage. Elle a son siège social à Goma sur le Boulevard Kanyamuhanga n° 325, Quartier les volcans, Commune de Goma.
Dans le cadre de ses activités, LatLong International procède au recrutement pour le poste suivant : Assistant-Admin.
Dans le cadre du renforcement du département de l’administration et finance, il existe le besoin d’un personnel qualifié pour le suivi des opérations sur terrain liées aux activités de gardiennage, d’évaluation des risques et assurer la formation continuée des gardiens dans le cadre de la sécurité des biens et des personnes et de servir de lien entre les subalternes et la hiérarchie.
FONCTION ET RESPONSABILITÉS
- Placé sous la supervision de la Direction de l’administration et finance, l’Assistant-Admin accomplit les fonctions suivantes :
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- Apporter de manière professionnelle un soutien administratif de manière générale au bureau principal de Goma ;
- Assurer les tâches administratives de routine et du secrétariat : accueil et orientation des visiteurs, traitement du courrier (entrant et sortant), rédaction et saisie des correspondances, des comptes rendus, des documents techniques et autres, la tenue des documents importants de la société auprès des partenaires, structures privées et étatiques mis à sa disposition (maintenir à jour le classement des documents et les archives).
Conditions à remplir
- Être de nationalité congolaise
- Avoir au minimum un diplôme en Droit, Gestion, Économie, Administration ou autre discipline similaire ;
- Savoir définir les objectifs de performance pour les tâches et responsabilités liées à ce poste ;
- Avoir l’esprit d’équipe, faire preuve de bonnes capacités relationnelles et être capable de travailler dans un secteur de gardiennage ;
- Être en mesure de communiquer à tous les niveaux, et de répondre rapidement aux questions et diverses demandes de manière professionnelle ;
- Être capable de travailler sous pression, et faire preuve de proactivité, de capacité et de sens de responsabilité en situation d’autonomie.
- Faire preuve d’intégrité, d’une très grande discrétion, de professionnalisme avec capacité à observer scrupuleusement les directives et à se conformer aux procédures réglementaires de la société ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Sheet etc.).
- Connaissance des logiciels de gestion ex : le CRM Odoo.
- Connaissance de la langue locale, Français écrit et parlé est requise, l’anglais est un atout.
Expérience
- Avoir une expérience professionnelle de 3 ans au minimum dans l'administration.
Modalités Pratiques
- Une lettre de motivation dans laquelle il est mentionné le numéro de l'offre,
- Curriculum Vitae à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles pour besoin de témoignage.
- Photocopie des diplômes les plus récents et/ou attestations en rapport avec poste
- Une carte d'électeur en cours de validité ou passeport.
- Une carte de l'ONEM.
NB : Nous ne contacterons que les candidats sélectionnés pour la suite du processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
